Seis problemas de todas as equipas, e o que o OrbitBell faz com cada um
Não é uma lista de funcionalidades. Para cada problema: o que costuma acontecer, o que muda com o OrbitBell e as peças do produto que o fazem.
Saber quem faz o quê
Antes
Uma tarefa é falada numa reunião, toda a gente acena e, uma semana depois, cada um pensava que era outro.
Com o OrbitBell
Cada tarefa tem um só responsável, visível para toda a equipa. Quem recebe uma tarefa é avisado e passa a vê-la em «As minhas tarefas».
Como
- Responsável, colaboradores e prioridade no painel da tarefa
- «As minhas tarefas», com secções próprias e filtros «Em atraso», «Para hoje» e «Próximos 7 dias»
- Carga de trabalho para distribuir tarefas antes de alguém ficar sobrecarregado
Prazos e prioridades sem surpresas
Antes
Os prazos vivem na cabeça de cada um, ou numa folha de cálculo que ninguém abre à segunda-feira.
Com o OrbitBell
Cada pessoa começa o dia pelo Início, que lhe mostra o que está atrasado, o que está bloqueado e o que vence nos próximos dias. A Caixa de Entrada avisa quando um prazo se aproxima ou passa.
Como
- Datas de início e data limite, não só prazos
- Tarefas recorrentes, que se criam sozinhas na ocorrência seguinte
- Subscrição de calendário, para ver as suas tarefas no calendário que já usa
Atrasos e bloqueios antes de custarem caro
Antes
Uma tarefa espera por outra que ninguém sabia que era urgente, e o atraso só aparece quando já arrastou tudo o que vinha a seguir.
Com o OrbitBell
Diz-se que tarefa espera por qual. A que está bloqueada mostra um aviso nas listas e no quadro, e o responsável é avisado quando pode avançar. No Cronograma, as dependências são setas: mude uma data e as tarefas dependentes acompanham.
Como
- Dependências «bloqueada por» e «bloqueia»
- Caminho crítico e marcos no Cronograma
- Separador Dependências no Painel, com o que está parado e por quem
A conversa junto do trabalho
Antes
A decisão foi tomada num email, o ficheiro está no chat e a versão final ninguém sabe onde ficou.
Com o OrbitBell
Cada tarefa guarda os comentários, os ficheiros e as aprovações. Quem é mencionado recebe o aviso; quem precisa de acompanhar entra como colaborador.
Como
- Comentários com texto formatado, imagens e menções
- Pedidos de aprovação e comentários directamente sobre imagens, em que cada anotação vira uma subtarefa
- Mensagens de projecto e de equipa, para o que não é de uma tarefa só
Saber em que ponto está tudo, sem marcar reuniões
Antes
Para saber como vai um projecto, pergunta-se a três pessoas e recebem-se três respostas.
Com o OrbitBell
Cada projecto tem um estado actual e um histórico de pontos de situação: o que corre bem, os bloqueios e os próximos passos. Quem coordena várias equipas junta os projectos em portefólios e liga-os aos objectivos, que calculam o progresso sozinhos.
Como
- Painel do projecto e painéis próprios, com gráficos configuráveis
- Pontos de situação com números do projecto inseridos no texto
- Portefólios encaixados e objectivos em hierarquia
Menos trabalho repetido à mão
Antes
Todas as semanas alguém copia as mesmas tarefas, move cartões de coluna e lembra os colegas do mesmo.
Com o OrbitBell
Regras «quando… então…» fazem o repetitivo: atribuir, mover, avisar. Os formulários transformam pedidos em tarefas, e os modelos arrancam cada projecto com a estrutura certa.
Como
- Regras com condições, ramos e gatilhos agendados, sem limite de execuções
- Formulários públicos, com perguntas que aparecem conforme as respostas
- Modelos de projecto e pacotes que aplicam secções, campos e regras a vários projectos
O que o OrbitBell ainda não faz
Preferimos dizê-lo aqui a deixá-lo descobrir depois.
- Aplicações nativas para iOS e Android. No telemóvel usa-se a aplicação web, que se instala no ecrã inicial.
- Início de sessão único (SSO) para empresas.
- Muitas integrações prontas com outras ferramentas. Para ligar o que falta, há API, webhooks e o conector para assistentes de IA.
- Permissões finas para convidados: hoje um convidado vê os projectos onde foi posto, sem afinações por campo ou acção.
Perguntas frequentes
Preciso de configurar muita coisa antes de começar?
Não. O primeiro projecto nasce de um modelo, com secções e tarefas de exemplo que pode apagar. Campos, regras e formulários acrescentam-se quando fizerem falta.
Serve para uma pessoa sozinha?
Serve, mas o OrbitBell rende mais com a equipa lá dentro: é quando há mais de uma pessoa que saber quem faz o quê passa a valer.
Tem cronograma (Gantt)?
Sim. O Cronograma tem barras que se arrastam, dependências desenhadas à mão, marcos e caminho crítico. Mudar uma data desloca as tarefas que dependem dela.
Liga-se ao meu assistente de IA?
Sim. O ChatGPT e o Claude ligam-se ao OrbitBell por um conector MCP: autoriza uma vez e o assistente passa a poder pesquisar, ler, criar e actualizar tarefas, só onde a sua conta tem acesso. Pode revogar o acesso quando quiser.
Em que idiomas está?
Português de Portugal, inglês, francês, italiano, alemão e espanhol. Cada pessoa escolhe o seu.
Veja-o com o seu próprio trabalho
Escolha um modelo ou importe o que já tem, e chame a equipa.