Para equipas que entregam trabalho com prazo
O OrbitBell foi pensado para equipas de algumas pessoas a algumas dezenas, que hoje coordenam o trabalho por email, chat e folhas de cálculo.
Agências, consultoras e gabinetes
O dia-a-dia: Vários clientes ao mesmo tempo, pedidos que chegam por todo o lado, aprovações que demoram e prazos que não são seus.
| Antes | Com o OrbitBell |
|---|---|
| O cliente manda o pedido por email, alguém copia-o para uma folha e às vezes não copia. | O cliente preenche um formulário público, sem precisar de conta, e o pedido entra como tarefa no projecto certo. |
| Para mostrar o andamento ao cliente, faz-se um relatório à mão. | O cliente entra como convidado, sem custo, e vê só o projecto dele. |
| As aprovações perdem-se entre versões e emails. | Pede-se a aprovação na tarefa, e os comentários sobre a imagem viram subtarefas para corrigir. |
Para começar: Modelos «Pedidos de trabalho» e «Plano de projecto». Registo de tempo por tarefa, se precisar de saber onde vão as horas.
Equipas de projecto
O dia-a-dia: Um projecto com fases, dependências e uma data de entrega. Se uma peça atrasa, as outras vêm atrás.
| Antes | Com o OrbitBell |
|---|---|
| O plano está num Gantt que ninguém actualiza depois da primeira semana. | O Cronograma é o próprio trabalho: mover uma barra muda a tarefa, e as dependentes acompanham. |
| Só se percebe que alguém tem trabalho a mais quando já é tarde. | A Carga de trabalho mostra a ocupação de cada pessoa, com as ausências descontadas. |
| O ponto de situação semanal é uma reunião de uma hora. | Publica-se um ponto de situação no projecto, com o progresso, os bloqueios e os próximos passos. |
Para começar: Modelos «Plano de projecto» e «Planeamento de evento».
Quem coordena várias equipas
O dia-a-dia: Vários projectos em paralelo, objectivos para o trimestre e pouca vontade de passar a semana a pedir actualizações.
| Antes | Com o OrbitBell |
|---|---|
| Cada equipa reporta à sua maneira, num formato diferente. | Os projectos juntam-se num portefólio, com o estado e os pontos de situação de cada um no mesmo ecrã. |
| Os objectivos do trimestre vivem num documento à parte. | Os objectivos ligam-se aos projectos e às tarefas, e o progresso calcula-se a partir deles. |
| Para saber quem está livre, pergunta-se a cada chefe de equipa. | A Carga de trabalho mostra quem tem espaço, em todos os projectos ao mesmo tempo. |
Para começar: Crie um portefólio com os projectos que já existem e ligue-os a um objectivo.
Ainda não temos histórias de clientes para contar. Estes são os usos para que o OrbitBell foi pensado; quando houver equipas a usá-lo, contamos aqui o que lhes mudou, com autorização delas.
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